Etoile de Lusigny

Club et école de foot à Lusigny-sur-Barse


J-1 : Journee Nationale des Debutants

Envoyé le 13 juin 2015

Journée Nationale des Débutants : J-1 !

Quelques informations importantes
 

Cette fois, ça y est : la Journée Nationale des Débutants , c'est demain !

Merci à tous ceux qui nous ont aidés cette semaine pour l'installation et à ceux qui se sont inscrits pour participer dimanche

 

1/ Besoin de gâteaux, tartes...

Il y a déjà quelques mamans et papas qui ont été informés verbalement, mais comme à chaque tournoi ou manifestation sportive organisée à Lusigny, nous vous sollicitons pour nous apporter des gâteaux, tartes, flans... et autres patisseries sucrées (pas de salé type quiche, pizza...)

Merci par avance à ceux d'entre vous qui viendront dimanche matin avec leur confection et désolé pour ce message tardif, on l'a zappé dans la dernière newsletter !

 

2/ Pour ceux qui aident dès dimanche matin

Le rendez-vous est fixé au stade entre 7h45 et 8h, avec un café de bienvenue

Ne soyez pas en retard pour que les dernières consignes (en particulier pour les parkings et buvettes) soient entendues de tous, pour recevoir votre t-shirt de l'organisation et votre enveloppe avec vos tickets boissons et restauration (selon la durée de votre présence dimanche)

Pour être facilement identifié et en même temps être bien visible pour votre sécurité, nous vous demandons de venir avec un gilet jaune fluo (que vous devez normalement avoir tous dans votre voiture !!)

 

3/ Pour ceux qui veulent aider et qui ne sont pas inscrits

Il est toujours temps de s'inscrire (c'est mieux pour répartir les rôles par avance) en utilisant le formulaire ci-dessous, sinon vous pouvez venir directement dimanche, on vous trouvera toujours un poste à tenir (buvette, restauration, animations) pour compléter ou remplacer pendant une tranche horaire les autres bénévoles

Inscrivez-vous via notre formulaire sur

http://www.reservation-online.info/PBCPPlayer.asp?ID=1628865

 

4/ Rangement dimanche soir

Dès la fin des matchs (prévus vers 17h), nous devrons nous couper en deux équipes, l'une pour effectuer le démontage et le rangement sur palette des tables, bancs et structures, l'autre pour s'occuper de faciliter le départ des véhicules (avant de venir aider pour le démontage)

La soirée se terminera (vers 19h30-20h) devant quelques frites et merguez

 

5/ Pot de remerciement

Tous les bénévoles qui nous auront aidés tout au long de cette semaine sont invités à participer au pot de remerciement, en présence des partenaires qui nous ont épaulés : élus des collectivités locales, District de l'Aube, membres d'autres associations, sponsors et partenaires publicitaires

Ce sera l'occasion de faire un point sur la journée, et de vous présenter quelques photos et extraits du film qui va être tourné tout au long de la journée de Dimanche

RDV mercredi 17 juin à 19h30 à la Grange de Lusigny (Place de l'Europe)

 

La météo semblant vouloir être de la partie, nous comptons sur vous pour que cette journée soit une réussite !

 


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