Dernière réunion parents et quelques infos en ce début de saison

Dernière réunion parents et quelques infos en ce début de saison

il y a 2 mois

Au sommaire de cette newsletter :

  1. Dernière réunion d'informations avec les parents et licenciés
  2. Validation des licences
  3. Dates des matchs
  4. Répondez aux convocations 
  5. Prochaines dates importantes et manifestations du club

 

1/ Dernière réunion avec les parents et licenciés ce mercredi 26 

Le club a organisé plusieurs réunions d'information pour les parents et licenciés. Ces réunions vous permettent de (re)découvrir le club, l'équipe des dirigeants, le fonctionnement et la politique de formation, etc....

Elles nous semblent indispensables pour tout nouveau licencié arrivant à l'Étoile de Lusigny, mais elles sont également fortement conseillées aux "anciens" licenciés. En effet, soit par un changement de catégorie, soit en raison de l'arrivée de nouveaux dirigeants ou tout simplement parce que les directives de la FFF changent, cela vous permet de conserver des informations à jour

Chacune des réunions couvre l'ensemble des catégories, de U6 à Seniors, en Foot Compétition et Foot Loisirs

La dernière réunion est prévue ce mercredi 26 septembre de 18h à 19h-19h15 (pendant l'entraînement des U6-U9-U15)

Si vous n'avez pas encore eu le temps d'assister à l'une des réunions précédentes, n'hésitez pas à venir

Idéalement, pré-inscrivez-vous : https://etoiledelusigny.sportsregions.fr/en-savoir-plus/reunions-de-rentree-parents---club-85226

 

2/ Validation des licences

Un certain nombre d'entre vous nous interroge concernant la validation de leur licence ou de celle de leur enfant, nous vous indiquons donc comment se déroule la procédure de délivrance d'une licence par la FFF. Pour connaître l'avancement de l'état de la licence, vous pouvez consulter la page de l'équipe concernée :
Menu "la vie du club / Les équipes" : https://etoiledelusigny.sportsregions.fr/saison-2018-2019/equipes

 

2.1/ Licence incomplète

Dès lors que nous recevons une partie du dossier (papier ou bordereau dématérialisé), il est précisé à côté du nom du joueur "Licence incomplète". Un e-mail est systématiquement transmis sur l'adresse mail qui nous a été fournie pour vous indiquer les informations manquantes

 

2.2/ Licence non validée

Une fois que l'ensemble des éléments du dossier d'inscription nous est adressé (dossier interne papier + règlement + bordereau FFF dématérialisé) et qu'il est donc complet, nous saisissons ou validons informatiquement la demande de licence sur le système informatique de la FFF. Il est alors précisé "Licence non validée" sur notre site. La demande est alors entre les mains de la Ligue du Grand Est de Football qui va vérifier les éléments de la licence et qui peut accepter ou refuser tout ou partie des documents joints. Actuellement le délai de vérification et de validation est de l'ordre de 15 à 20 jours, il faut donc être patient 

Tant qu'il est noté "Licence incomplète" ou "Licence non validée", le joueur peut participer uniquement aux entraînements, mais pas aux matchs 

Attention : Pour ceux qui n'auraient pas encore rendu leur dossier d'inscription, à compter de lundi prochain 1er octobre, la participation aux entraînements ne pourra plus être possible (le club n'est couvert que pour la période du 1er juin au 30 septembre)

 

2.3/ Licence validée

Dès lors que vous ne voyez plus que Nom+Prénom du joueur, sa licence a été validée, il peut donc participer aux prochains matchs. Si la validation n'intervient qu'en fin de semaine, il est possible que le dirigeant ait déjà effectué ses convocations pour le week-end, et que le joueur ne soit convoqué qu'à compter de la semaine suivante

 

3/ Dates des matchs

Le menu "La vie du club / Calendrier championnats" (https://etoiledelusigny.sportsregions.fr/saison-2018-2019/championnats) vous permet de connaître toutes les dates des matchs jusqu'à la fin de la saison (hors coupes ou matchs reportés éventuels). Même si nous ne connaissons pas encore tous les lieux où ceux-ci vont se dérouler, cela vous permet d'anticiper une absence prévisible (mariage, anniversaire, déplacement familial hors département, etc...)

N'attendez pas le dernier moment pour informer le dirigeant de l'équipe : si une absence est connue suffisamment à l'avance, cela permet au dirigeant de prévoir la rotation des joueurs en tenant compte de celle-ci et dans le pire des cas, cela permet au club d'anticiper dans les délais un forfait éventuel ou une demande de report de match

 

4/ Répondez aux convocations

Lorsqu'un joueur, un dirigeant... est convoqué sur une manifestation, l'information est affichée sur le site au niveau de l'évènement correspondant (et accessible depuis le bouton "Les convocations en un clic"  depuis la page d'accueil)

Parallèlement, une notification vous est transmise par mail et pour ceux qui l'ont téléchargé sur l'application mobile SportsRégions (iOS et Android). Il vous suffit de cliquer sur les boutons "Je suis présent" ou "Je suis absent" pour informer de votre réponse. Cela permet au dirigeant de prévoir un autre joueur en cas d'absence et pour les personnes chargées des achats et de la préparation des collations de connaître les quantités exactes. Dans certaines catégories, le covoiturage est proposé au niveau de la convocation

Si vous n'avez pas encore l'application mobile gratuite, consultez la page "Infos pratiques / Infos nouveau licencié" :
https://etoiledelusigny.sportsregions.fr/en-savoir-plus/infos-nouveau-licencie-65328

 

5/ Prochaines dates importantes et manifestations du club

Restez attentifs aux informations affichées dans les actualités du site et transmises également par mail pour ne pas manquer les opportunités suivantes :

 

5.1/ Places ESTAC et protocoles de match

En tant que club ambassadeur de l'Estac, nous avons plusieurs fois dans l'année la possibilité d'avoir des places pour emmener les plus jeunes voir un match de l'Estac à domicile. Dans d'autres cas, nos joueurs U9 à U15 sont invités à participer à différents protocoles lors des matchs (entrée des joueurs, porte-drapeaux, ramasseurs de balles, animation mi-temps)

 

5.2/ Repas dansant

Comme chaque année, le club va organiser d'ici la fin de l'année un repas dansant. Afin d'éviter une annulation par manque de participants déclarés, inscrivez-vous vite dès que vous serez informés

 

5.3/ Coupe du Monde Féminine 2019

Vous le savez sans doute, la France accueillera l'été prochain la Coupe du Monde Féminine 2019 de Football, 7 matchs sont programmés à Reims. La Ligue nous permettant de bénéficier de tarifs préférentiels pendant une période limitée, nous étudions à l'heure actuelle les différentes possibilités et allons dans quelques jours vous proposer de réserver vos places

 


 

N'oubliez pas de visiter régulièrement le site www.etoiledelusigny.fr pour rester informé

Vous pouvez aussi télécharger l'application mobile pour iOS et Androïd
 
Un fois l'application installée, recherchez le club "ETOILE DE LUSIGNY" et connectez-vous avec les mêmes identifiants que pour le site

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